Để báo giá chụp ảnh sự kiện, trang dịch vụ của Hồng Nga cần năm thông tin: địa điểm, thời lượng, quy mô, số nhiếp ảnh gia và yêu cầu xử lý, bàn giao ảnh; ban tổ chức nên liên hệ ngay khi có ngày, giờ, địa điểm để cửa hàng kiểm tra khả năng sắp xếp nhân sự, rồi thống nhất danh sách khoảnh khắc quan trọng trước khi nhận lịch.
Ba câu hỏi pháp lý đi kèm: ảnh thuê chụp thuộc đơn vị thuê (khoản 2 Điều 39 Luật Sở hữu trí tuệ, trừ thỏa thuận khác). Ảnh hội nghị, hội thảo đăng tin không cần xin từng người (ngoại lệ của Điều 32 Bộ luật Dân sự, miễn không tổn hại danh dự). Lưu ảnh để cơ quan dùng lại nhiều năm: xem mục cuối.
Gửi gì cho tiệm để nhận phương án
Theo trang Chụp ảnh sự kiện tại Vinh, Nghệ An:
- Thời gian, quy mô sự kiện, thời lượng chụp và yêu cầu bàn giao ảnh; phương án và chi phí được thống nhất trước khi nhận lịch.
- Lịch trình, địa điểm và những khoảnh khắc cần ưu tiên được trao đổi trước: khai mạc, phát biểu, trao tặng, ký kết, ảnh lưu niệm toàn thể, tiết mục văn nghệ, tiệc.
- Báo giá dựa trên địa điểm, thời lượng, quy mô, số lượng nhiếp ảnh gia và yêu cầu xử lý, bàn giao ảnh.
- Đặt lịch sớm: liên hệ ngay khi có ngày, giờ, địa điểm.
Gợi ý của bài khi lập danh sách khoảnh khắc: ghi rõ tên và vị trí ngồi của đại biểu cần ưu tiên, giờ của từng tiết mục, ai đọc tên người lên nhận khen thưởng, và ảnh lưu niệm toàn thể chụp lúc nào (thường ngay sau khai mạc khi còn đủ người).
Lễ kỷ niệm, trao tặng khen thưởng: chụp đúng những gì quy định đặt lên lễ đài
Với cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, xã hội, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp tổ chức ngày kỷ niệm hoặc trao tặng, đón nhận khen thưởng, Văn bản hợp nhất 7/2026/VBHN-NĐ-BVHTTDL (hợp nhất Nghị định 145/2013/NĐ-CP với các sửa đổi, toàn văn trên Báo Chính phủ 29/9/2026) quy định cách trang trí buổi lễ. Người chụp nên biết để lấy đủ và đúng:
- Quy định: Quốc kỳ (hoặc Quốc kỳ và Đảng kỳ) treo phía bên trái lễ đài; Quốc kỳ bên phải, Đảng kỳ bên trái nhìn từ dưới lên. Người chụp: khung toàn cảnh lấy đủ cờ, không cắt cờ.
- Quy định: tượng bán thân Chủ tịch Hồ Chí Minh trên bục cao dưới Quốc kỳ (hoặc giữa hai cờ). Người chụp: không để micro, hoa, người che tượng trong ảnh toàn cảnh.
- Quy định: tiêu đề buổi lễ bằng chữ chân phương trên phông, phía bên phải lễ đài; kết hợp khen thưởng thì ghi đầy đủ danh hiệu cao nhất. Người chụp: chụp rõ, đủ dòng tiêu đề; đây là ảnh dùng cho báo cáo, tin bài.
- Quy định: hoa đặt trước tượng; không đặt nhiều lẵng hoa, cây cảnh trên lễ đài. Người chụp: góc máy thấp vừa phải để hoa không che tiêu đề.
- Quy định: khách mời ngồi từ giữa ra hai bên, từ trước ra sau. Người chụp: hàng ghế đầu là đại biểu quan trọng nhất; chụp từ hai bên lối đi.
- Quy định: trang phục lịch sự; không phù hiệu, nơ, hoa cài ngực trừ thành viên Ban Tổ chức; khuyến khích đeo huân, huy chương. Người chụp: ảnh trao tặng rõ huân chương, bằng khen trên tay người nhận.
- Quy định: chương trình nghệ thuật không quá 30 phút, ghi trong giấy mời. Người chụp: lên lịch máy, đèn cho phần văn nghệ theo giấy mời.
Phần "người chụp" là gợi ý của bài. Quy định áp dụng cho các cơ quan, tổ chức nêu trong phạm vi của Nghị định; đơn vị không thuộc phạm vi vẫn có thể dùng làm mẫu bố trí lễ đài.
Ảnh thuê chụp thuộc về ai
Luật Sở hữu trí tuệ (văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH năm 2025) xếp tác phẩm nhiếp ảnh vào loại hình được bảo hộ quyền tác giả (Điều 14). Khoản 2 Điều 39 quy định: "Tổ chức, cá nhân giao kết hợp đồng với tác giả sáng tạo ra tác phẩm là chủ sở hữu các quyền quy định tại Điều 20 và khoản 3 Điều 19 của Luật này, trừ trường hợp có thoả thuận khác", tức quyền tài sản (sao chép, phân phối, truyền đạt...) và quyền công bố thuộc về bên ký hợp đồng với tác giả, còn người chụp giữ quyền đứng tên tác giả. Khi khách ký với tiệm và người chụp là nhân viên tiệm, chuỗi sở hữu đi qua hai bước, nên cách chắc nhất là ghi vào thỏa thuận: đơn vị được dùng ảnh cho mục đích nào, có ghi tên người chụp khi đăng hay không, và tiệm có được dùng ảnh để giới thiệu dịch vụ hay không. Điểm cuối nằm ngoài ngoại lệ hội nghị của Điều 32 Bộ luật Dân sự: dùng hình ảnh người khác vì mục đích thương mại phải được đồng ý và trả thù lao trừ khi thỏa thuận khác (khoản 1 Điều 32, dẫn trên trang PBGDPL Cà Mau).
Đăng ảnh hội nghị, ảnh đại biểu có cần xin phép
Khoản 1 Điều 32 Bộ luật Dân sự 2015: việc sử dụng hình ảnh của cá nhân phải được người đó đồng ý. Nhưng theo trang Phổ biến giáo dục pháp luật tỉnh Cà Mau dẫn luật này, có ngoại lệ không cần đồng ý: hình ảnh sử dụng vì lợi ích quốc gia, dân tộc, lợi ích công cộng, và hình ảnh từ các hoạt động công cộng, bao gồm hội nghị, hội thảo, hoạt động thi đấu thể thao, biểu diễn nghệ thuật và hoạt động công cộng khác, mà không làm tổn hại đến danh dự, nhân phẩm, uy tín của người có hình ảnh. Ảnh toàn cảnh hội nghị, ảnh đại biểu phát biểu vì thế đăng được trên tin bài của đơn vị; ảnh cận mặt một người trong tình huống bất lợi (ngủ gật, ăn uống) thì không nên, vì có thể tổn hại uy tín và vi phạm điều kiện của ngoại lệ.
Hai trường hợp cần cẩn thận hơn, theo các nguồn đã kiểm tra:
- Trẻ em tại sự kiện trường học, hội khỏe: Luật Trẻ em cấm công bố hình ảnh cá nhân của trẻ em dưới 16 tuổi khi chưa được cha mẹ (và trẻ từ 7 tuổi) đồng ý; Nghị định 98/2026/NĐ-CP phạt 20–30 triệu đồng (xem Chụp ảnh kỷ yếu).
- Danh sách đại biểu, số điện thoại thu thập khi đăng ký là dữ liệu cá nhân: Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân (91/2025/QH15, hiệu lực 1/1/2026) cho chủ thể dữ liệu quyền được biết, đồng ý hoặc rút lại đồng ý, yêu cầu xóa (theo Bộ Công an). Gợi ý của bài: ghi sẵn trong thư mời rằng sự kiện có chụp ảnh và đăng tin.
Lưu ảnh sự kiện để dùng lại nhiều năm
Thông tư 05/2025/TT-BNV của Bộ Nội vụ (hiệu lực 1/7/2025, tóm tắt trên Báo Chính phủ) quy định dữ liệu của tài liệu lưu trữ ảnh trong cơ quan nhà nước gồm: tên sự kiện, tiêu đề ảnh, tác giả, địa điểm chụp, thời gian chụp, màu sắc, cỡ ảnh, tài liệu đi kèm...; tài liệu số phải sao lưu ít nhất hai bộ trên hai phương tiện độc lập và kiểm tra toàn bộ trong chu kỳ 3 năm. Doanh nghiệp, trường học không bắt buộc theo Thông tư nhưng có thể dùng làm chuẩn: khi nhận ảnh từ tiệm, yêu cầu đặt tên thư mục theo ngày_tên sự kiện_địa điểm, giữ file gốc và một bộ đã chọn, lưu hai nơi.
Chụp ảnh sự kiện tại Vinh: gửi gì cho Hồng Nga
Ở Vinh, Ảnh Viện Hồng Nga, 133 Nguyễn Phong Sắc, phường Trường Vinh, nhận chụp ảnh sự kiện cho cá nhân, gia đình và đơn vị tổ chức tại Vinh, Nghệ An. Gửi Zalo ngày giờ, địa điểm, quy mô, thời lượng, số nhiếp ảnh gia mong muốn và cách bàn giao; nếu cần in ảnh lưu niệm trao ngay tại sự kiện hay in khổ lớn, ghi rõ để tiệm chuẩn bị. Ảnh chân dung đại biểu, ảnh thẻ cho hồ sơ khen thưởng có thể chụp tại tiệm trước sự kiện (xem Chụp ảnh chân dung, profile).
Câu hỏi thường gặp
Cần gửi gì để được báo giá chụp sự kiện?
Theo trang dịch vụ của Hồng Nga: địa điểm, thời lượng, quy mô, số nhiếp ảnh gia và yêu cầu xử lý, bàn giao ảnh; kèm lịch trình và khoảnh khắc cần ưu tiên.
Ảnh thuê chụp thuộc về đơn vị thuê hay tiệm?
Theo Điều 39 Luật Sở hữu trí tuệ, đơn vị giao kết hợp đồng là chủ sở hữu quyền tài sản và quyền công bố, trừ khi có thỏa thuận khác; người chụp giữ quyền đứng tên. Nên ghi rõ trong thỏa thuận.
Đăng ảnh hội nghị lên trang của cơ quan có phải xin từng người không?
Không, nếu là ảnh từ hội nghị, hội thảo và không làm tổn hại danh dự, nhân phẩm, uy tín người có ảnh (ngoại lệ của Điều 32 Bộ luật Dân sự, theo PBGDPL Cà Mau). Ảnh trẻ em thì vẫn cần cha mẹ đồng ý.
Lễ kỷ niệm phải treo cờ, đặt tượng Bác thế nào?
Theo Văn bản hợp nhất 7/2026/VBHN-NĐ-BVHTTDL: Quốc kỳ (và Đảng kỳ) phía bên trái lễ đài, tượng bán thân Chủ tịch Hồ Chí Minh dưới cờ, tiêu đề phía bên phải, hoa trước tượng, khách ngồi từ giữa ra hai bên.
Lưu ảnh sự kiện thế nào cho đúng?
Theo chuẩn của Thông tư 05/2025/TT-BNV cho cơ quan nhà nước: ghi tên sự kiện, tác giả, địa điểm, thời gian chụp; sao lưu ít nhất hai bộ trên hai phương tiện độc lập; kiểm tra định kỳ 3 năm.
Đặt lịch trước bao lâu?
Trang dịch vụ đề nghị liên hệ ngay khi có ngày, giờ, địa điểm để cửa hàng kiểm tra khả năng sắp xếp nhân sự.