Chụp ảnh kỷ yếu cần ba việc. Một: hỏi trường ngày, địa điểm và trang phục được phép. Hai: gửi tiệm số học sinh, thời lượng, địa điểm, cách bàn giao để nhận phương án và báo giá trước (cách làm theo trang dịch vụ sự kiện của Hồng Nga). Ba, với lớp 12: chụp luôn ảnh thẻ thi tốt nghiệp trong cùng buổi, vì ảnh thi chỉ có hạn 6 tháng.
Phần sau của bài nói về quyền với hình ảnh: học sinh lớp 9 còn là trẻ em theo luật, nên đăng ảnh các bạn lên mạng cần cha mẹ đồng ý.
Lên kế hoạch với trường và với tiệm
Ảnh kỷ yếu không có quy chuẩn của ngành giáo dục; mỗi trường tự quyết việc cho phép chụp trong khuôn viên, thời điểm và trang phục. Báo Giáo dục và Thời đại (1/2026) từng đưa tin một bộ ảnh kỷ yếu chụp trong lớp bị tranh cãi vì trang phục phản cảm; hỏi giáo viên chủ nhiệm trước sẽ tránh được chuyện này.
Trang Chụp ảnh sự kiện tại Vinh, Nghệ An của Hồng Nga nêu cách làm việc áp dụng được cho kỷ yếu:
- Liên hệ ngay khi có ngày, giờ, địa điểm để cửa hàng kiểm tra khả năng sắp xếp nhân sự; mùa kỷ yếu thường dồn vào vài tuần cuối năm học.
- Cung cấp thời gian, quy mô (số học sinh), thời lượng chụp và yêu cầu bàn giao ảnh; báo giá dựa trên địa điểm, thời lượng, quy mô, số nhiếp ảnh gia và yêu cầu xử lý, bàn giao.
- Thống nhất danh sách khoảnh khắc quan trọng: ảnh cả lớp với thầy cô, ảnh nhóm bạn thân, ảnh từng người, ảnh "concept" của lớp; phương án và chi phí chốt trước khi nhận lịch.
Gợi ý của bài khi lập danh sách: xếp ảnh cả lớp và ảnh với thầy cô vào đầu buổi khi đủ người, ảnh nhóm và ảnh cá nhân sau; thống nhất ai nhận file gốc (lớp trưởng hay từng bạn) để không ai bị thiếu ảnh.
Lớp 12: gộp buổi kỷ yếu với ảnh thẻ thi tốt nghiệp
Ảnh kỷ yếu không dùng làm ảnh thẻ thi được: ảnh thi phải chụp kiểu căn cước, nền trắng, nhìn thẳng, đầu để trần, không kính. Công văn 1257/BGDĐT-QLCL của Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu ảnh thí sinh trên hệ thống thi tốt nghiệp THPT tối thiểu 400 × 600 pixel, chụp kiểu căn cước và trước thời gian nộp hồ sơ không quá 6 tháng; hồ sơ giấy dùng ảnh 4 × 6 cùng chuẩn.
Mùa kỷ yếu và mùa đăng ký thi gần nhau, nên lớp có thể hẹn tiệm chụp ảnh thẻ nền trắng cho cả lớp cùng ngày. Mốc an toàn là tháng 3–4 của lớp 12, như bài Ảnh thi tốt nghiệp THPT đã tính từ hạn 6 tháng và đợt đăng ký cuối tháng 4.
Mỗi bạn nhận file đúng pixel và vài ảnh in 4 × 6, 3 × 4 cho hồ sơ nhập học sau này (số lượng theo bài Ảnh thẻ học sinh, sinh viên); quy tắc kính, tóc ở bài Kính, mũ, tóc, trang phục.
Đăng ảnh kỷ yếu lên mạng: cần hỏi ai
- Lớp 9 (và học sinh dưới 16 tuổi): nên xin cha mẹ và chính bạn đó (từ 7 tuổi) đồng ý trước khi đăng. Luật Trẻ em (văn bản hợp nhất 108/VBHN-VPQH năm 2025) quy định trẻ em là người dưới 16 tuổi, có quyền bất khả xâm phạm về đời sống riêng tư, và nghiêm cấm công bố, tiết lộ thông tin về đời sống riêng tư, bí mật cá nhân của trẻ em mà không được sự đồng ý của trẻ em từ đủ 7 tuổi trở lên và của cha, mẹ, người giám hộ. Theo cách hiểu của Hội đồng Phổ biến giáo dục pháp luật tỉnh Cà Mau (5/2026), hình ảnh cá nhân thuộc nhóm thông tin này, và Điều 32 Nghị định 98/2026/NĐ-CP (hiệu lực 16/5/2026) phạt 20–30 triệu đồng kèm buộc gỡ bỏ với hành vi công bố hình ảnh, tên tuổi, trường lớp, kết quả học tập... của trẻ em khi chưa được đồng ý.
- Lớp 12 và mọi người đã từ 16 tuổi: khoản 1 Điều 32 Bộ luật Dân sự 2015: "Cá nhân có quyền đối với hình ảnh của mình. Việc sử dụng hình ảnh của cá nhân phải được người đó đồng ý"; dùng vì mục đích thương mại phải trả thù lao trừ khi thỏa thuận khác. Ảnh từ hoạt động công cộng được dùng không cần đồng ý nếu không tổn hại danh dự người có ảnh (theo trang Phổ biến giáo dục pháp luật tỉnh Cà Mau).
Việc nên làm, suy ra từ hai quy định trên: lớp thống nhất trước ai được đăng ảnh nào, ở đâu; với lớp 9, ban phụ huynh nắm danh sách đồng ý; tiệm chỉ dùng ảnh kỷ yếu để giới thiệu khi được lớp và phụ huynh cho phép.
Chụp kỷ yếu ở Vinh
Ở Vinh, Ảnh Viện Hồng Nga, 133 Nguyễn Phong Sắc, phường Trường Vinh, nhận chụp sự kiện theo nhu cầu của cá nhân, gia đình và đơn vị tổ chức; chụp chân dung tại tiệm có hướng dẫn tạo dáng; in ảnh và làm khung. Lớp cử một bạn nhắn Zalo ngày giờ, địa điểm, số học sinh, thời lượng và cách bàn giao để nhận phương án; nếu muốn chụp ảnh thẻ thi tốt nghiệp cùng ngày, ghi rõ để tiệm chuẩn bị phông trắng và in tại chỗ.
Câu hỏi thường gặp
Chụp kỷ yếu có cần xin phép trường không?
Không có quy định chung, nhưng trường quyết việc chụp trong khuôn viên và trang phục; hỏi giáo viên chủ nhiệm trước để tránh tranh cãi như vụ việc Báo Giáo dục và Thời đại đưa tin tháng 1/2026.
Nên chụp kỷ yếu lúc nào?
Lớp 12: gần thời điểm đăng ký thi tốt nghiệp, để chụp ảnh thẻ thi (trong 6 tháng, 400 × 600 pixel) cùng buổi. Lớp 9: trước kỳ thi vào lớp 10, khi lớp còn đủ người.
Ảnh kỷ yếu có dùng làm ảnh thẻ thi được không?
Không. Ảnh thi tốt nghiệp phải chụp kiểu căn cước: nền trắng, nhìn thẳng, đầu để trần, không kính. Hãy chụp riêng vài kiểu ảnh thẻ trong cùng buổi.
Đăng ảnh bạn cùng lớp lên mạng có vi phạm gì không?
Nên xin cha mẹ và chính bạn đó (từ 7 tuổi) đồng ý trước khi đăng, vì Luật Trẻ em bảo vệ đời sống riêng tư của người dưới 16 tuổi. Theo cách hiểu của Hội đồng PBGDPL Cà Mau, tự ý đăng hình trẻ em có thể bị xử phạt theo Nghị định 98/2026/NĐ-CP (20–30 triệu đồng) và buộc gỡ. Với bạn từ 16 tuổi, chỉ cần bạn đó đồng ý (Điều 32 Bộ luật Dân sự).
Tiệm tính giá kỷ yếu theo gì?
Theo trang dịch vụ của Hồng Nga: địa điểm, thời lượng, quy mô, số nhiếp ảnh gia và yêu cầu xử lý, bàn giao ảnh; báo giá trước khi nhận lịch.
Bao lâu nhận được ảnh?
Thời gian và hình thức bàn giao được thống nhất trước khi nhận lịch, theo trang dịch vụ sự kiện; trang dịch vụ chân dung của tiệm ghi mốc 10 phút chỉ áp dụng cho ảnh thẻ, ảnh hồ sơ thông thường.