Ảnh thẻ xin việc: cỡ 4x6 hay 3x4, mấy tấm, chụp trong bao lâu, theo các thông báo tuyển dụng nhà nước

Ảnh thẻ xin việc không có quy chuẩn chung của Nhà nước; mỗi nơi tuyển tự ghi yêu cầu trong thông báo. Các thông báo tuyển dụng công khai của cơ quan nhà nước mà bài này kiểm tra (ba thông báo năm 2026 và một năm 2021) đều dùng ảnh 4 × 6 cm, chụp không quá 6 tháng: dán một ảnh vào phiếu đăng ký dự tuyển hoặc sơ yếu lý lịch, có nơi nộp thêm 2 ảnh rời ghi họ tên, ngày sinh phía sau. Doanh nghiệp tư nhân tự quy định; bài này không kiểm tra. Cách an toàn: chụp một bộ 4 × 6 nền trắng, giữ file để dán vào CV và scan hồ sơ nộp online.

Yêu cầu ảnh trong các thông báo tuyển dụng đã kiểm tra

Bài này đọc trực tiếp các thông báo đăng trên trang của cơ quan tuyển dụng:

Điểm chung: cỡ 4 × 6, mới trong 6 tháng, một ảnh dán vào giấy tờ và đôi khi hai ảnh rời. Không thông báo nào trong số này yêu cầu ảnh 3 × 4. Bài này chỉ kiểm tra thông báo của cơ quan nhà nước; với doanh nghiệp tư nhân, hãy đọc tin tuyển dụng và hỏi lại nếu không ghi cỡ ảnh.

Ảnh dán ở đâu: phiếu đăng ký, sơ yếu lý lịch, hay ảnh rời

• Phiếu đăng ký dự tuyển: với công chức, viên chức, phiếu theo mẫu số 01 kèm Nghị định 85/2023/NĐ-CP; một số nơi (như VDB Nghệ An) yêu cầu dán ảnh ngay trên phiếu.
• Sơ yếu lý lịch: mẫu 2C-BNV/2008 cho công chức, HS02-VC/BNV (Thông tư 07/2019/TT-BNV) cho viên chức, hoặc sơ yếu lý lịch tự thuật; đều có ô dán ảnh 4 × 6.
• Ảnh rời: dùng cho thẻ dự thi, hồ sơ nhân sự; ghi họ tên, ngày sinh mặt sau bằng bút bi nếu thông báo yêu cầu.

Về xác nhận sơ yếu lý lịch: theo Sở Tư pháp Huế dẫn Công văn 1520/HTQTCT-CT (2014) và 873/HTQTCT-CT (2017) của Bộ Tư pháp, UBND cấp xã chỉ chứng thực chữ ký của người khai, không được ghi nhận xét về chấp hành pháp luật, chính sách vào sơ yếu lý lịch; người khai tự chịu trách nhiệm về nội dung. Hãy dán ảnh và ký trước mặt cán bộ chứng thực.

Nên chụp thế nào

Vì không có quy chuẩn riêng cho ảnh xin việc, phần này là lời khuyên suy ra từ các thông báo trên và từ chuẩn ảnh căn cước, hộ chiếu:

1. Chụp 4 × 6 nền trắng, kiểu ảnh thẻ: chính diện, đầu để trần, rõ mặt. Cỡ này dùng được cho mọi thông báo đã kiểm tra, và cũng là cỡ của ảnh hộ chiếu.
2. Áo có cổ, màu tách khỏi nền trắng; không có quy định về màu áo, nhưng ảnh dán vào hồ sơ nhà nước nên trang trọng. Quy tắc kính, mũ, tóc ở bài Kính, mũ, tóc, trang phục.
3. Lấy cả file ảnh: để dán vào CV, điền hồ sơ online và scan phiếu đăng ký như VDB Nghệ An yêu cầu. Cách quy đổi cm sang pixel ở bài Ảnh 3x4, 4x6 bao nhiêu pixel.
4. Không chỉnh sửa khuôn mặt: giữ ảnh giống bạn ở hiện tại, cùng kiểu với ảnh căn cước, hộ chiếu. Ảnh profile cho CV, LinkedIn có luật chơi khác, xem Chụp ảnh chân dung, profile.
5. Ghi ngày chụp: nhiều nơi yêu cầu ảnh trong 6 tháng, nên đừng dùng lại ảnh cũ từ hồ sơ thi đại học.

Giấy tờ gốc và ảnh: quyền của người xin việc

Điều 17 Bộ luật Lao động 2019 (tóm tắt trên trang Sở Tư pháp TP.HCM) liệt kê hành vi người sử dụng lao động không được làm khi giao kết, thực hiện hợp đồng: giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động; yêu cầu bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản; buộc người lao động làm việc để trả nợ. Khi nộp hồ sơ, bạn nộp bản sao và ảnh; bản chính chỉ xuất trình để đối chiếu.

Giấy phép lao động cho người nước ngoài: ảnh có quy định rõ

Khác với hồ sơ xin việc của công dân Việt Nam, hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài có yêu cầu ảnh bằng văn bản. Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 7/8/2025, thay thế Nghị định 152/2020/NĐ-CP; tóm tắt trên Báo Chính phủ) và thủ tục "Cấp giấy phép lao động" mã 1.014199 trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, hồ sơ gồm "02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính)"; quy định mới không còn ghi hạn 6 tháng của ảnh. Người sử dụng lao động nộp hồ sơ cho cơ quan được UBND cấp tỉnh giao, trực tiếp hoặc qua Cổng Dịch vụ công quốc gia; thời hạn giải quyết 10 ngày làm việc. Lưu ý: trang thủ tục của Hệ thống một cửa tỉnh Nghệ An (nộp tại 16 Trường Thi, Vinh) đến 20/10/2026 vẫn dẫn Nghị định 152/2020 cũ với hạn ảnh 6 tháng; chụp ảnh trong 6 tháng là cách an toàn với cả hai bản.

Chụp ảnh xin việc tại Vinh

Tại Ảnh Viện Hồng Nga, 133 Nguyễn Phong Sắc, phường Trường Vinh, hãy nói rõ bạn nộp hồ sơ ở đâu (cơ quan nhà nước, ngân hàng, doanh nghiệp, giấy phép lao động) để chụp đúng cỡ và số lượng; tiệm in 4 × 6 nền trắng và gửi file để dán CV, scan hồ sơ. Ví dụ hồ sơ VDB Nghệ An nộp tại 45 Duy Tân, phường Thành Vinh, cách tiệm vài phút đi xe. Nếu cùng lúc làm hộ chiếu hoặc hồ sơ đi làm việc ở nước ngoài, có thể chụp một buổi cho nhiều cỡ: xem Bộ ảnh hồ sơ xuất khẩu lao động.

Câu hỏi thường gặp

Ảnh xin việc cỡ 3x4 hay 4x6?

Ba thông báo tuyển dụng năm 2026 và một thông báo năm 2021 mà bài này kiểm tra đều ghi 4 × 6. Nếu tin tuyển dụng không ghi cỡ, 4 × 6 là lựa chọn an toàn; chụp thêm 3 × 4 chỉ khi nơi nhận yêu cầu.

Hồ sơ xin việc cần mấy ảnh?

Một ảnh dán phiếu đăng ký hoặc sơ yếu lý lịch; một số nơi yêu cầu thêm 2 ảnh rời (Viện Kiểm nghiệm thuốc Trung ương, Cục Quản lý tài nguyên nước). Chụp dư 2–4 tấm để dùng cho thẻ nhân viên sau này là hợp lý.

Chụp ảnh xin việc mặc gì?

Không thông báo nào bài này kiểm tra quy định màu áo. Chụp kiểu ảnh thẻ: chính diện, đầu để trần, áo có cổ, màu tách khỏi nền trắng. Quy tắc kính, mũ, tóc ở bài Kính, mũ, tóc, trang phục.

Ảnh chụp lâu rồi có dùng được không?

Các thông báo đã kiểm tra yêu cầu ảnh chụp không quá 6 tháng. Hồ sơ nhà nước nên chụp mới.

Sơ yếu lý lịch xin việc có cần xác nhận của phường không?

Tùy nơi tuyển; nhiều thông báo yêu cầu có xác nhận của UBND xã, phường. Theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp (dẫn lại trên trang Sở Tư pháp Huế), đó là chứng thực chữ ký, không phải xác nhận nội dung.

Công ty giữ bằng gốc hoặc căn cước gốc khi nhận việc có đúng không?

Không. Điều 17 Bộ luật Lao động 2019 cấm người sử dụng lao động giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.

Nộp hồ sơ online thì ảnh thế nào?

Theo thông báo của VDB Nghệ An, dán ảnh vào phiếu đăng ký rồi scan màu cùng giấy tờ thành một file. Hãy giữ file ảnh gốc từ tiệm để dán CV hoặc tải lên nếu nơi tuyển yêu cầu riêng.