Bộ ảnh hồ sơ xuất khẩu lao động: đi Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc cần những ảnh gì

Hồ sơ đi làm việc ở nước ngoài cần ít nhất ba loại ảnh: ảnh 4 × 6 cho hộ chiếu, ảnh cho hồ sơ công ty và khám sức khỏe, và ảnh visa theo cỡ nước đến. Đi Đài Loan cần 4 ảnh 4 × 6 cho hồ sơ và 2 ảnh 3,5 × 4,5 cho visa, đều chụp trong 3 tháng.

Đi Nhật Bản cần 1 ảnh 4,5 × 3,5 cm chụp trong 6 tháng cho visa. Đi Hàn Quốc theo chương trình EPS cần 2 ảnh 3,5 × 4,5 cm kèm file, chụp trong 3 tháng, ngay từ lúc đăng ký thi tiếng Hàn, và ảnh đó theo bạn suốt chương trình.

Bảng ảnh theo thị trường

Nguồn của từng dòng nằm trong các bảng thông số và phần nguồn cuối bài.

Đài Loan: hai cỡ ảnh, cùng hạn 3 tháng

Đi Đài Loan qua Trung tâm Lao động ngoài nước (COLAB) cần 4 ảnh 4 × 6 cm nền trắng, chụp trong 3 tháng, rõ lông mày và tai. Ngoài ảnh, bộ hồ sơ dự tuyển gồm sơ yếu lý lịch, bản cam kết, bản thông tin bằng tiếng Hoa, giấy khám sức khỏe đi làm việc ở nước ngoài và bản sao căn cước. Sơ yếu lý lịch do chính người lao động khai, có xác nhận của UBND xã hoặc phường và đóng dấu giáp lai vào ảnh. Các công ty phái cử tư nhân thường yêu cầu bộ ảnh tương tự; hãy hỏi số lượng cụ thể.

Khi đến bước xin visa, Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc yêu cầu 2 ảnh 3,5 × 4,5 cm không tính viền, ảnh màu, nền trắng, chụp chính diện, rõ hai tai, nốt ruồi và sẹo, tuyệt đối không chỉnh sửa; với visa lao động, ảnh phải chụp trong 3 tháng. Chi tiết về kính và các lỗi bị từ chối có ở bài Ảnh visa Đài Loan đi lao động.

Vì cả ảnh hồ sơ lẫn ảnh visa đều có hạn 3 tháng, mà từ lúc nộp hồ sơ đến lúc xin visa có thể cách nhau vài tháng, nhiều người phải chụp hai lần. Hãy hỏi công ty ngày dự kiến nộp visa để chụp đợt hai đúng lúc.

Nhật Bản: ảnh 4,5 × 3,5 cm, nộp qua đại lý ủy thác

Người đi thực tập kỹ năng hoặc kỹ năng đặc định ở Nhật phải có giấy tư cách lưu trú do phía Nhật cấp trước, sau đó mới xin visa. Ảnh cho hồ sơ xin tư cách lưu trú do công ty phái cử và nghiệp đoàn tiếp nhận hướng dẫn; các công ty thường thu ảnh 4 × 6 hoặc 3 × 4 với số lượng nhiều, hãy hỏi đúng số lượng và cỡ.

Đến bước xin visa, danh sách hồ sơ của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh ghi rõ: 1 hình 4,5 × 3,5 cm, chụp trong vòng 6 tháng, dán vào đơn xin visa. Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội cũng yêu cầu tờ khai xin visa dán sẵn ảnh 4,5 × 3,5 cm. Người ở Nghệ An thuộc địa bàn tiếp nhận của Đại sứ quán tại Hà Nội (từ Hà Tĩnh trở ra) và nộp hồ sơ qua đại lý ủy thác do Đại sứ quán chỉ định, thường là chính công ty phái cử lo bước này.

Một lưu ý để tránh nhầm: Đại sứ quán Nhật ở một số nước khác, như Ấn Độ, yêu cầu ảnh vuông 4,5 × 4,5 cm. Nhiều trang tiếng Việt chép lại con số đó. Hồ sơ nộp tại Việt Nam dùng 4,5 × 3,5 cm.

Hàn Quốc EPS: ảnh đăng ký thi theo bạn suốt chương trình

Với chương trình EPS, Trung tâm Lao động ngoài nước (thuộc Bộ Nội vụ) là cơ quan duy nhất được phái cử lao động. Theo kế hoạch tuyển chọn năm 2026, khi đăng ký thi tiếng Hàn, người lao động nộp:

• Đơn đăng ký (phát tại nơi tiếp nhận), dán 1 bản photo mặt trước căn cước.
• Bản sao và file ảnh căn cước.
• 2 ảnh và file ảnh kích thước 3,5 × 4,5 cm, chụp trong vòng 3 tháng.

Thông báo nhấn mạnh hai điều: ảnh không nhận diện được khi đối chiếu với ảnh căn cước thì không được dự thi, và ảnh cùng thông tin cá nhân trong đơn sẽ được dùng trong suốt quá trình tham gia chương trình EPS, không thể thay đổi. Nói cách khác, tấm ảnh chụp lúc đăng ký thi sẽ đi theo hồ sơ của bạn nhiều năm, qua kiểm tra tay nghề, hợp đồng và nhập cảnh. Hãy chụp nghiêm túc như ảnh hộ chiếu: nền trắng, không kính, không cười, không chỉnh sửa khuôn mặt, và xin file gốc để nộp kèm (cách kiểm tra file có đủ pixel ở bài Ảnh 3×4, 4×6 bao nhiêu pixel).

Trước khi xuất cảnh, người lao động điền đơn xin visa E-9; hướng dẫn của Trung tâm Lao động ngoài nước tháng 5/2021 ghi dán ảnh 3 × 4 cm nền trắng. Quy trình cấp visa EPS đã chuyển sang Trung tâm visa Hàn Quốc từ 8/2020 và có thể tiếp tục thay đổi, nên hãy làm theo hướng dẫn mới nhất của Trung tâm khi được gọi xuất cảnh.

Tại Nghệ An, Trung tâm Dịch vụ việc làm Nghệ An (201 Phong Định Cảng, phường Trường Vinh) là nơi phối hợp với Trung tâm Lao động ngoài nước tiếp nhận đăng ký thi EPS. Năm 2026, COLAB đã mở hai đợt đăng ký (tháng 3 cho ngư nghiệp, lâm nghiệp, dịch vụ; tháng 6–8 cho sản xuất chế tạo). Đợt tiếp theo xem thông báo mới của COLAB hoặc Trung tâm Dịch vụ việc làm Nghệ An. Người lao động phải đến đăng ký trực tiếp, không được đăng ký hộ.

Ảnh phía Việt Nam dùng chung cho mọi thị trường

• Hộ chiếu: ảnh 4 × 6 cm nền trắng, chụp trong 6 tháng, không đeo kính, không cười, lộ hai tai; nộp trực tiếp cần 2 ảnh, nộp online cần file .jpg dưới 2 MB. Xem bài Làm hộ chiếu ở Vinh; nếu Cổng báo lỗi ảnh, xem Ảnh hộ chiếu online bị lỗi.
• Khám sức khỏe: theo Sở Y tế TP. Hồ Chí Minh (8/2026), mẫu giấy khám sức khỏe theo Thông tư 32/2023/TT-BYT (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT, các mẫu mới áp dụng từ 1/7 và 15/8/2026) dành cho người từ 18 tuổi không yêu cầu dán ảnh; cơ sở khám đối chiếu ảnh trên giấy tờ tùy thân. Tuy vậy, nhiều bệnh viện vẫn yêu cầu mang 2 ảnh 4 × 6 nền trắng chụp trong 6 tháng, ví dụ Bệnh viện Bạch Mai với gói khám cho sinh viên. Hãy hỏi nơi khám trước và mang dư ảnh 4 × 6.
• Sơ yếu lý lịch và hồ sơ công ty: các trung tâm dịch vụ việc làm thường yêu cầu sơ yếu lý lịch dán ảnh 4 × 6 chụp trong 6 tháng. Công ty phái cử có thể thu thêm ảnh 3 × 4 cho thẻ học viên, hồ sơ đào tạo.

Nên chụp thành hai đợt

Hạn 3 tháng của Đài Loan và EPS là lý do chính khiến ảnh bị trả. Cách sắp xếp hợp lý:

1. Đợt 1, khi bắt đầu làm hồ sơ: ảnh hộ chiếu 4 × 6 (nếu chưa có hộ chiếu), ảnh 4 × 6 và 3 × 4 cho hồ sơ công ty, khám sức khỏe, và với EPS là 2 ảnh 3,5 × 4,5 kèm file để đăng ký thi.
2. Đợt 2, khi công ty báo ngày nộp visa: ảnh visa đúng cỡ của nước đến (xem Kích thước ảnh visa các nước), chụp sát ngày nộp để còn hạn: Đài Loan 3,5 × 4,5 (trong 3 tháng), Nhật 4,5 × 3,5 (trong 6 tháng), Hàn Quốc theo hướng dẫn của Trung tâm Lao động ngoài nước.

Chụp một lần cho cả hai đợt thường không ổn, vì ảnh visa phải cùng diện mạo hiện tại và còn hạn vào ngày nộp.

Nói gì với tiệm ảnh

Khi đến chụp, chỉ cần nói ba điều: đi nước nào, đang ở bước nào (hồ sơ công ty, đăng ký thi, hay xin visa), và ngày dự kiến nộp. Mang theo hướng dẫn của công ty nếu có. Từ đó tiệm biết cần in cỡ nào, bao nhiêu tấm, có cần file hay không, và ảnh có còn hạn vào ngày nộp không.

Tại Ảnh Viện Hồng Nga, 133 Nguyễn Phong Sắc, bạn chụp một lần và in đủ các cỡ trong đợt đó, kèm file ảnh cho hồ sơ cần file. Cửa hàng ở cùng phường Trường Vinh với Trung tâm Dịch vụ việc làm Nghệ An và Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, nên có thể chụp rồi đi nộp trong cùng buổi. Cửa hàng chụp và in ảnh đúng quy cách; việc xét tuyển, cấp tư cách lưu trú và visa do các cơ quan tiếp nhận quyết định.

Câu hỏi thường gặp

Ảnh đi Đài Loan cần mấy tấm?

Hồ sơ dự tuyển qua Trung tâm Lao động ngoài nước cần 4 ảnh 4 × 6 nền trắng chụp trong 3 tháng; visa cần 2 ảnh 3,5 × 4,5. Công ty phái cử có thể yêu cầu số lượng khác, hãy hỏi trước.

Ảnh visa Nhật là 4,5 × 4,5 hay 4,5 × 3,5?

Nộp tại Việt Nam là 4,5 × 3,5 cm, theo Tổng Lãnh sự quán Nhật tại TP. Hồ Chí Minh và Đại sứ quán tại Hà Nội. Cỡ 4,5 × 4,5 là của Đại sứ quán Nhật ở một số nước khác.

Ảnh đăng ký thi EPS có thay được sau này không?

Không. Thông báo kế hoạch EPS 2026 ghi ảnh và thông tin cá nhân trong đơn đăng ký được dùng suốt chương trình và không thể thay đổi. Chụp đúng chuẩn ngay từ đầu.

Khám sức khỏe đi nước ngoài có cần ảnh không?

Mẫu theo Thông tư 32/2023 (sửa đổi bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT) cho người từ 18 tuổi không bắt buộc dán ảnh, nhưng nhiều bệnh viện vẫn thu 2 ảnh 4 × 6 nền trắng. Mang theo cho chắc.

Ảnh chụp hơn 3 tháng còn dùng cho hồ sơ Đài Loan được không?

Không. Cả hồ sơ dự tuyển qua Trung tâm Lao động ngoài nước và visa lao động đều yêu cầu ảnh chụp trong 3 tháng, nên phải chụp lại.